Die BLS AG verfügt über einen Fuhrpark an Strassenfahrzeugen, der aus PKW und Nutzfahrzeugen besteht. Die Fahrzeuge wurden bislang gekauft und in Eigenregie bewirtschaftet.

Erste Etappe im Projekt mit der BLS AG war eine Analyse der Gesamtkosten ihres Fuhrparks. Die Datenbasis wurde von der BLS AG zur Verfügung gestellt und bei nicht eindeutiger Datenlage mit Annahmen und Erfahrungen von procorp ergänzt. Der Kostenanalyse wurde mittels eines Benchmarkings ein Vergleich zu Ausschreibungsresultaten gegenübergestellt. Die BLS AG sah sich durch die Resultate bestätigt im Vorhaben, den Fuhrpark neu auszuschreiben. Ziele waren dabei, Kosteneinsparungen zu realisieren, eine neue Bewirtschaftungs-Struktur zu etablieren und die Betreuung der Tätigkeiten so weit als möglich auszulagern.

Ausschreibung der PKW-Flotte

„Aufgrund der internen Anforderungen war für uns klar, zuerst schreiben wir die PKW-Flotte aus und institutionalisieren darüber eine neue Struktur der Flottenbetreuung“, fasst Reto Kyburz, Leiter Einkauf bei der BLS AG, die Ausgangslage zusammen.

Mittels der flexiblen Software von procorp wurden verschiedene Varianten ausgeschrieben, um die für die BLS AG optimale Lösung zu evaluieren. „Die Resultate sprechen für sich; wir konnten dank der Methode von procorp bei den Fahrzeugen eine klare Standardisierung erreichen. Wir setzen bei den PKW künftig auf ein bis zwei Partner. Ein erfreulicher Nebeneffekt ist die Tatsache, dass die neuen Fahrzeuge dank Hybridtechnologie wesentlich umweltfreundlicher sind“, meint Reto Kyburz.

Bei der Fahrer- und Fahrzeugbetreuung setzt die BLS künftig auf einen Partner, der die Flotte managt. Dies wird die BLS bei der Kostenstrukturierung der Gesamtflotte unterstützen.