Eigene Bewirtschaftung versus Outsourcing

Die Honegger AG ist eine Komplettanbieterin für Dienstleistungen rund um das Gebäude in den Bereichen Reinigung, Facility Management, Cleanroom und Healthcare. Das Schweizer Familienunternehmen beschäftigt 6000 Mitarbeitende aus 100 Nationen und an 25 Standorten.

Fuhrpark im Projekt: PKW und Nutzfahrzeuge

Resultat: Wechsel Bewirtschaftungsmodell von Kauf zu Leasing

„Mit procorp haben wir unseren Fuhrpark neu strukturiert und sparen durch Outsourcing einiges an Geld. Dank der Methode von procorp war dies für uns ein sehr lohnenswertes Projekt.“

Honegger kauft seit mehreren Jahren ihre Fahrzeuge und bewirtschaftet diese selbst. Dies primär, weil man mit Leasing negative Erfahrungen gemacht hatte. Am Ende der Laufzeit wurde Honegger früher mit intransparenten Endabrechnungen konfrontiert.

Zunächst führte procorp ein Benchmarking für Honegger durch. Aufgrund der Resultate erteilte Honegger den Auftrag, die gesamte Flotte im Full-Service-Leasing „geschlossen“ auszuschreiben. Damit sollte herausgefunden werde, ob sich das komplette Outsourcing nicht doch rentiert.

Durchführung der Ausschreibung

Um für den Kunden sicherzustellen, dass die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben werden, hat procorp zuerst mögliche Marken und Modelle basierend auf den mit dem Kunden abgestimmten Anforderungen und Mobilitätsbedürfnissen ausgeschrieben.

Die Anbieter wurden mittels eines detailliert abgefassten Pflichtenheftes aufgefordert, die geeigneten Fahrzeuge (Personen- und Nutzfahrzeuge) anzubieten, und dies über mehrere Funktionsstufen hinweg. Nachdem sämtliche Fahrzeugangebote durch die Importeure in der Software von procorp erfasst waren, wurde ausgewählten Leasingprovidern der Zugang zur Software eröffnet. Diese waren nun gehalten, diejenigen Fahrzeugmodelle anzubieten, welche sie am wirtschaftlichsten erachteten. „Es war sehr erstaunlich, wie viele Angebote hier zusammengekommen sind“, meint Stefan Honegger, Verwaltungsratspräsident der Honegger AG. „Dank der Software von procorp war es aber problemlos möglich, einen raschen und fairen Vergleich anzustellen“.

RESULTAT

„Anfangs waren wir skeptisch, ob Leasing für uns wirklich optimal ist. Schliesslich hatten wir vor Jahren nicht nur optimale Erfahrungen gemacht. procorp konnte jedoch mit ihrer Erfahrung, ihrer webbasierten TCO-Methode und vor allem auch mit einem auf unsere Bedürfnisse abgestimmten Vertragswerk gegenüber den Leasingprovidern aufzeigen, dass dieser Weg für uns sehr wohl sinnvoll ist. Und wir stellen fest, das vollständige Outsourcing ist wesentlich wirtschaftlicher“, sagt Stefan Honegger. „Die Ausschreibung zusammen mit procorp hat sich für uns vollauf gelohnt.“