Der Fuhrpark der Livit FM Services AG besteht aus 200 Fahrzeugen und setzt sich je zur Hälfte aus PKW und Nutzfahrzeugen <3.5t zusammen. Eingeschlossen sind in die Flotte auch die Fahrzeuge der Livit AG. Das Unternehmen hatte die Fahrzeuge bisher gekauft und die Bewirtschaftung in einem offenen Management only extern ausgelagert.

Da für diverse Fahrzeuge Ersatzbeschaffung notwendig war, suchte die Livit FM Services AG nach einem professionellen und unabhängigen Beratungsunternehmen mit hoher Expertise in der Fahrzeugbeschaffung. Auf Empfehlung hin wandte sich Livit FM CEO Dominik Frei an die procorp GmbH.

Überzeugende Ergebnisse – schneller Entscheid

Die Livit FM Services AG hatte das Ziel, die Fahrzeugbetreuung weiterhin auszulagern, hingegen war offen, wie die Finanzierung erfolgen soll. Aus diesem Grund wurden parallel ein Full-Service-Leasing wie auch ein Management only geschlossen (mit der Auslagerung sämtlicher Risiken an den Anbieter) ausgeschrieben. So konnte der Livit FM Services AG das gesamte Potential der Einsparungen und die Unterschiede der Bewirtschaftungsmodelle in Bezug auf die finanzielle Risikosituation für den Kunden aufgezeigt werden.

Die erzielten Einsparungen auf die TCO-Kosten mit über 30% übertrafen die Erwartungen der Livit FM Services AG. „Die Werte, die procorp in der Ausschreibung durch ihre Methode, die spezifische Ausschreibungssoftware und ihr umfassendes Branchenwissen für uns erzielen konnte, machten es uns leicht, uns für das neue Modell zu entscheiden“, so Dominik Frei. Um den Vorteil von einfacheren Prozessen und weniger internem Ressourcenbedarf zu nutzen, entschied sich die Livit FM Services AG für das klassisches Full-Service-Leasing.

Professionelle Unterstützung auch nach der Ausschreibung

Zusätzlich zur Ausschreibung stand procorp der Livit FM Service AG bei den Vertragsverhandlungen mit den Anbietern mit Rat und Tat zur Seite.