Benchmarking der aktuellen Flottenkosten

HEIDELBERG verfolgte das Ziel, die aktuellen Partnerschaften sowohl in Bezug auf die Marken als auch auf die Provider zu prüfen. Um herauszufinden, ob ein mögliches Optimierungspotenzial besteht und wie hoch dieses sein könnte, erstellt procorp im Vorfeld ein Benchmarking. Die derzeitigen Leasingkosten zweier konkreter Fahrzeuge wurden dabei möglichen Marktkosten gegenübergestellt. HEIDELBERG setzte dabei auf die Erfahrung und die Datenbankinformationen von procorp.

„Die Resultate des Benchmarkings haben klar gezeigt, dass Heidelberg Schweiz AG über ein signifikantes Potenzial für Kostenoptimierungen verfügt. Für uns war gleich klar, procorp soll die gesamte Flotte für uns ausschreiben“, sagt Marlies Stettler, Leiterin HR und Flottenverantwortliche.

Ausschreibung der Flotte

Nachdem procorp die Anforderungen an die Mobilität beim Kunden abgeholt hatte, konnte die Ausschreibung in einem zweistufigen Verfahren gestartet werden.
Zu Beginn wurden ausgewählte Markenvertreter um Abgabe von Angeboten auf vorgegebene Referenzfahrzeuge gebeten. Nach Erstellung einer Shortlist durch HEIDELBERG, wurden die verbleibenden Fahrzeuge ausgewählten Leasinggesellschaften zur Angebotsabgabe zugeteilt.

Der gesamte Prozess lief in der Software von procorp ab, welche eine kurze Durchlaufzeit der Ausschreibung, Transparenz in den Angeboten und dem Kunden die Sicherheit gibt, alle Anbieter am Markt gleich zu behandeln. Gemäss Frau Stettler „war dieser Prozess für uns perfekt, wir komplett entlastet, haben spannende Resultate erhalten und konnten einfach noch entscheiden. Die Auswahl von procorp war für uns ein Glücksfall, wir haben gespürt, dass sie auch bereit sind, eine Extrameile zu Gunsten des Kunden zu gehen. So konnten wir im Nachgang zur Ausschreibung auch das ganze Thema Treibstoffmanagement neu aufgleisen. Eine weitere Verbesserung der bisherigen Situation, welche sich finanziell widerspiegeln wird“, ist sich Frau Stettler sicher.