Cafina prüft regelmässig die Prozesse in der Flottenverwaltung und Kosten ihrer Fahrzeugflotte. „Das Inhouse-Flottenmanagement bindet Ressourcen, gehört aber nicht zur Kernkompetenz von Cafina“ sagt Paul Meier, Leiter Kundendienst. Mit dem Outsourcing aller Aktivitäten der Fahrzeug- und Fahrerbetreuung soll deshalb auch ein Wechsel von einem Finanzleasing zu einem Full-Service-Leasing (FSL) geprüft werden. „Ziel ist es, die ganze Flotte auszulagern, Risiken zu minimieren und Kosten einzusparen“ ergänzt Christoph Kuhn, Country Manager Schweiz.

Anlässlich eines Workshops mit procorp wurden die technischen Anforderungen der zu beschaffenden Neufahrzeuge definiert und die Prozessvorgaben sowie der Leistungsumfang des künftigen Leasingproviders abgeglichen. Die Ergebnisse der neuen Flottenstrategie bildeten die Grundlage, um die Bedürfnisse und Anforderungen in der Ausschreibungsdokumentation und der Software von procorp zu hinterlegen.

Alles aus einer Hand zu tieferen Gesamtkosten 

Als nächster Schritt wurden die Fahrzeugkonditionen ausgewählter Modelle mit Allradantrieb von procorp am Markt angefragt. Die in Frage kommenden Modelle wurden anschliessend diversen Providern für die Erfassung der Leasingangebote in der Ausschreibungssoftware von procorp zur Verfügung gestellt. Nebst Einholung der FSL-Angebote für Neufahrzeuge wurden die Angebote für die Übernahme der Ist-Flotte eingeholt. Und dies sogar in drei Varianten: je nach Alter / Kilometer auch im Sale-and-lease-back oder im Management only.

In der Software konnten die zahlreichen Angebote in der geforderten Transparenz erstellt, effizient evaluiert und mit Cafina diskutiert werden. „Es ist faszinierend zu sehen, wie dank dieser Software unterschiedlichste Szenarien innert kürzester Zeit simuliert und evaluiert werden können. Die Auswahl der optimalen Partner anhand der im Detail dargestellten Konditionen war für uns so in kurzer Zeit möglich“, zeigt sich Christoph Kuhn begeistert.